443015, Россия, г. Самара, ул. Главная, д.3
Мы в соцсетях:

Как предпринимателю нанимать сотрудников

Как предпринимателю нанимать сотрудников
Предыдущая новость Следующая новость
Как предпринимателю нанимать сотрудников

Вы - индивидуальный предприниматель и ваш бизнес вырос. Время нанимать сотрудников. Что нужно знать?

Обязанности

ИП несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

ИП с наёмными работниками должен:

  • заключить письменный трудовой договор;
  • довести до работника информацию о его должностных обязанностях;
  • ознакомить с локальными трудовыми актами;
  • создать безопасное рабочее место и обеспечить работника необходимым для выполнения трудовой функции;
  • выплачивать зарплату не реже 2 раз в месяц;
  • за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
  • сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
  • вести кадровую документацию.

Скачать форму трудового договора

Как оформить работника? Инструкция.

  • Подготовьте и подпишите трудовой договор с работником в течение 3 рабочих дней с начала работы.
  • Ознакомьте сотрудника под роспись с локальными трудовыми актами, действующими на вашем предприятии. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об обработке персональных данных, положение об оплате труда и др.
  • Издайте приказ о приеме работника по форме № Т-1 и оформите личную карточку по форме №Т-2. Все типовые кадровые формы можно скачать на портале Роструда.
  • Внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника. Оформление в 2020 году уже не требует обязательной печати ИП, но если вы её используете, то в трудовой книжке можно проставить штамп.
  • Если это ваш первый договор с работником, то в течение 30 дней после его заключения встаньте на учёт в ФСС в качестве работодателя. Самостоятельно регистрироваться в ПФР с 2017 года уже не требуется. Информацию о страхователях в Пенсионный фонд передаёт налоговая инспекция, где вы стоите на учёте. Подробнее в статье "Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя".
  • Создайте условия, необходимые для выполнения должностных обязанностей и безопасное рабочее место.

Если у вас меньше 15 работников, то вы относитесь к микропредприятию и можете заключить типовой договор, утверждённый Правительством РФ. Он составлен с учётом всех требований ТК РФ и заменяет многие локальные акты.

Скачать типовой договор

Сколько сотрудников можно нанять?

Ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом:

  • Если вы работаете на УСН или ЕНВД, то нанимать можно - не больше 100 человек.
  • На ПСН - не более 15 работников.
  • Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять - не более 300 человек.
  • Если вы работаете по общей системе налогообложения - ограничений нет.

А может ГПХ?

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками заключают договор ГПХ вместо трудового. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, если вам нужна какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но ИФНС, трудовая инспекция и т.д. могут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. И для ИП - это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Источник: 1С-Старт.

Другие новости